Kapittel 1
- 1.5 Forberedelser og invitasjon

I dette kapitelet finner du informasjon om:  
 

1.1 Hvorfor er rettighetsopplæring viktig?

1.2 Bakgrunn

1.3 Hvordan bruke nettsidene

1.4 Hva bør du kunne før du gjennomfører rettighetsopplæring?

1.5 Forberedelser og invitasjon

1.6 Gjennomføring av rettighetsopplæring

Forberedelser og invitasjon til rettighetsopplæring 
Gjennom nettverkssamlingene i prosjektet har vi høstet rikelig med erfaringer knyttet til forberedelser og invitasjoner. Erfaringene er både positive og konstruktive – og vi har lært masse om ulike suksessfaktorer for å lykkes med en god ramme for å drive rettighetsopplæring for personer med utviklingshemming. Nettverkssamlingene som har vært gjennomført i prosjektet har samlet omlag 50 personer i samme lokale.

Når dere planlegger rettighetsopplæring kan dere se til disse rådene og tilpasse til størrelsen på gruppa dere samler. 

Bildet viser seks personer som sitter eller står foran en vegg. Alle ser mot kameraet. Copyright: NAKU 

Nedenfor er det listet opp en rekke forberedelser som vil være fornuftig å gjøre før en gjennomfører opplæringen 

Beregn god plass i lokalene som skal benyttes 
Sjekk ut at lokalet som skal benyttes har tilstrekkelig plass til at folk kommer seg til plassen sin uten større hindringer. Dersom noen av deltakerne er i behov av rullestol/rullator må det påregnes tilstrekkelig plass mellom stoler og bord, til at det er fremkommelig.  

For å få oversikt over om lokalene er egnet, kan man be utleier av lokalet om å sende en kort videofil av hvordan lokalene ser ut, dersom du ikke har benyttet lokalet tidligere, eller har mulighet for å ta en befaring før lokalene bookes. 

Sørg for god fremkommelighet og nødvendige fasiliteter 
Kontroller at det er tilstrekkelig god fremkommelighet til lokalene som skal benyttes, før selve arrangementet. Lokaliser hvor eventuelle ramper eller heis er plassert, og undersøk om lokalene har "tilgjengelig toalett"  og "tilgjengelig parkeringsplass". 

Sørg for tilstrekkelig god lyd 
Bruk mikrofon og teleslynge. Når mange samles i ett rom, vil alle ha godt utbytte av mikrofon. Dersom noen har behov for teleslynge, bør dette benyttes. Test ut og sørg for at AV-utstyret fungerer før opplæringen starter. 

Sørg for at alle ser skjerm/lerret 
Plasser skjerm/lerret strategisk mht. hvor deltakerne sitter. Bruk farger på presentasjonene som er synsvennlige, og vurder mengden tekst per lysbilde. Bruk gjerne illustrasjoner og bilder som visuell støtte til å formidle budskapet. 

Sørg for lese-vennlig og forståelig informasjon 
Tekst på informasjonsmateriell, invitasjoner og presentasjoner bør skrives som kortlest.

Det finnes ulike ressurser du kan benytte:

• Veilder om inkluderende språk - KS 
• Veileder kort om klart språk - Språkrådet
• Temasider om lettlest - NFU 
• Europeisk standard for lettlest informasjon - Inclusion Europe (oversatt til norsk av NFU) 
• Artikkel om tilgjengelig informasjon - NAKU

Ta gjerne en test på om informasjonen på presentasjonene er forståelige ved å gå gjennom presentasjonen sammen med en brukerrepresentant før selve opplæringen. 

Tilpass lengden på undervisningsøktene 
Vurder nøye hvor lange undervisnings- eller arbeidsøktene skal være, og skap variasjon i øktene ved å bruke korte filmer eller praktiske øvelser (både stående og sittende) for å bryte opp og skifte fokus. Pass på å lufte godt i pauser, og påse at ventilasjonen er god nok.

HUSK; Enkelte kan ha utfordringer med støy fra ventilasjonsanlegg eller andre apparater. Forsøk å finne lokaler uten slike støykilder.

Anbefalt gruppestørrelse og hvordan sette sammen grupper
Størrelse på gruppa bør sees i sammenheng med hvor mange som leder selve opplæringen og behovene til de som deltar. Dersom noen av deltakerne har behov for assistanse for å kunne delta aktivt, bør det sikres at de har med seg ledsager eller at opplæringen gjennomføres av flere, for å sikre nødvendig støtte til deltakere som trenger dette.

Det kan være lurt å utnevne en eller to ansvarlige til å drive rettighetsopplæringen. Pass også på at dersom noen har med seg ledsager, skal ledsager kun gi den støtten personen trenger for å føle seg trygg/for å kunne delta i opplæringsaktivitetene. Ledsagere og andre støttepersoner bør forholde seg passive i fht. selve opplæringen. 

Når man jobber med de ulike artiklene i CRPD/temaene for samlingen er det viktig at alle som ønsker å si noe, gis anledning til dette. Det kan være lurt å ha en ordstyrer som følger med på at alle som ønsker å si noe, slipper til.

Pause bør signaliseres tydelig, både når den starter, og når alle skal være på plass igjen. 

Dersom en stor gruppe skal deles i flere mindre grupper, er det lurt med en gruppeleder/ordstyrer og en sekretær for hver gruppe.

Programutkast/Invitasjon
Det er viktig å få ut informasjon til de som skal delta i opplæringen i god tid før selve opplæringen. Noen trenger god tid til å forberede seg, og noen har kanskje behov for å planlegge transport til og fra eller å ordne med mulighet for å ha med seg en ledsager.

Lag gjerne et program eller en invitasjon som tydelig får frem; dato, klokkeslett, lokasjon og varighet på arrangementet. Dersom det skal serveres noe, er det lurt å også informere om dette i invitasjonen, samt sikre at deltakere melder fra om eventuelle allergier ved påmelding.

Her finner du to ulike eksempler på invitasjoner til rettighetsopplæring, til inspirasjon. 

• Rettighetsseminer i Sandefjord
• Første samling i Nasjonalt CRPD-nettverk

Evaluering
Det kan være hensiktsmessig å gjennomføre en evaluering av selve opplæringsøktene, for å sikre tilbakemelding fra deltakerne om hva som fungerer, og hva som eventuelt kan justeres.

Det er mange måter å gjennomføre evaluering på, hvilken metode man benytter tilpasses den gruppa dere har opplæring med. Det anbefales å sette av tid på slutten av selve opplæringsøkta til evaluering, da sikrer dere at deltakerne gir tilbakemelding.

Et eksempel på en interaktiv og fin måte å gjennomføre evaluering på kan være ved bruk av mentimeter (dette forutsetter at deltakerne har smart-telefon som de kan benytte). En annen måte kan være å lage en enkel formsundersøkelse (windows) med kortlest språk. 

Det er også mulig å benytte papirutgaver, der deltakere krysser av hva de synes på de ulike spørsmålene som stilles. Her kan du laste ned et eksempel på et slikt evalueringsskjema. Dette kan også brukes som inspirasjon til digtale skjema, om du vil lage det.  Evalueringsskjemaet er laget av Lillehammer kommune. Symbolene som er benyttet er hentet fra Rettighetsbanken til SOR: Inkluder oss! Rapport fra rettighetsseminar for mennesker med utviklingshemming. Vennligst oppgi kilde ved videre bruk.

Frivillig deltakelse og taushetsplikt
Deltakelse i rettighetsopplæring er selvsagt frivillig, og deltakerne har mulighet til å trekke seg underveis i opplæringen eller i en opplæringsserie. Personlig informasjon som kommer frem i samlingene, eller i dialog mellom deltakeren og de som leder opplæringen, følger regler for taushetsplikt, slik som ellers i kommunens tjenesteapparat.