Kapittel 1
- 1.5 Forberedelser og invitasjon

I dette kapitelet finner du informasjon om:  
 

1.1 Bakgrunn

1.2 Hvorfor er rettighetsopplæring viktig?

1.3 Hva bør du kunne før du gjennomfører rettighetsopplæring?

1.4 Hvordan bruke nettsidene

1.5 Forberedelser og invitasjon

1.6 Gjennomføring av rettighetsopplæring

Forberedelser og invitasjon til rettighetsopplæring 
Gjennom nettverkssamlingene i prosjektet har vi høstet rikelig med erfaringer knyttet til forberedelser og invitasjoner. Erfaringene er både positive og konstruktive – og vi har lært masse om ulike suksessfaktorer for å lykkes med en god ramme for å drive rettighetsopplæring for personer med utviklingshemming. Nettverkssamlingene som har vært gjennomført i prosjektet har samlet omlag 40 personer i samme lokale. Når dere planlegger rettighetsopplæring kan dere se til disse rådene og tilpasse til størrelsen på gruppa dere samler. 

Nedenfor er det listet opp en rekke forberedelser som vil være fornuftig å gjøre før en gjennomfører opplæringen 

Beregn god plass i lokalene som skal benyttes 
Sjekk ut at lokalet som skal benyttes har tilstrekkelig plass til at folk kommer seg til plassen sin uten større hindringer. Dersom noen av deltakerne er i behov av rullestol/rullator må det påregnes tilstrekkelig plass mellom stoler og bord, til at det er fremkommelig.  

For å få oversikt over om lokalene er egnet, kan man be utleier av lokalet om å sende en kort videofil av hvordan lokalene ser ut, dersom du ikke har benyttet lokalet tidligere, eller har mulighet for å ta en befaring før lokalene bookes. 

Sørg for god fremkommelighet og nødvendige fasiliteter 
Kontroller at det er tilstrekkelig god fremkommelighet til lokalene som skal benyttes, før selve arrangementet. Lokaliser hvor eventuelle ramper eller heis er plassert, og undersøk om lokalene har HC-toalett og HC-parkering. 

Sørg for tilstrekkelig god lyd 
Benytt mikrofon og/eller teleslynge dersom noen deltakere har nedsatt hørsel. Test ut og sørg for at AV-utstyret fungerer før opplæringen starter. 

Sørg for at alle ser skjerm/lerret 
Plasser skjerm/lerret strategisk mht. hvor deltakerne sitter. Bruk farger på presentasjonene som er synsvennlige, og vurder mengden tekst per lysbilde. Bruk gjerne illustrasjoner og bilder som visuell støtte til å formidle budskapet. 

Sørg for lese-vennlig og forståelig informasjon 
Tekst på informasjonsmateriell, invotasjoner og presentasjoner bør skrives som «kort lest». Det finnes ulike veiledere du kan benytte:

• Veilder om inkluderende språk
• Veileder kort om klart språk
• NFU har egne temasider om lettlest
• Europeisk standard for lettlest informasjon 

Ta gjerne en test på om informasjonen på presentasjonene er forståelige ved å gå gjennom presentasjonen sammen med en brukerrepresentant før selve opplæringen. 

Tilpass lengden på undervisningsøktene 
Vurder nøye hvor lange undervisnings- eller arbeidsøktene skal være, og skap variasjon i øktene ved å bruke korte filmer eller praktiske øvelser (både stående og sittende) for å bryte opp og skifte fokus. Pass på å lufte godt i pauser, og påse at ventilasjonen er god nok. 

Anbefalt gruppestørrelse og hvordan sette sammen grupper
Størrelse på gruppa bør sees i sammenheng med hvor mange som leder selve opplæringen og behovene til de som deltar. Dersom noen av deltakerne har behov for assistanse for å kunne delta aktivt, bør det sikres at de har med seg ledsager eller at opplæringen gjennomføres av flere, for å sikre nødvendig støtte til deltakere som er i behov av støtte for å kunne delta aktivt.

Når man jobber med de ulike artiklene i CRPD/temaene for samlingen er det viktig at alle som ønsker å si noe, gis anledning til dette. Det kan være lurt å ha en ordstyrer som følger med på at alle som ønsker å si noe, slipper til.

Pause bør signaliseres tydelig, både når den starter, og når alle skal være på plass igjen. 

Dersom gruppa skal deles i flere mindre grupper, er det lurt med en gruppeleder og en sekretær for hver gruppe.

Programutkast/Invitasjon
Det er viktig å få ut informasjon til de som skal delta i opplæringen i god tid før selve opplæringen. Noen trenger god tid til å forberede seg, og noen har kanskje behov for å planlegge transport til og fra eller å ordne med mulighet for å ha med seg en ledsager.

Lag gjerne et program eller en invitasjon som tydelig får frem; dato, klokkeslett, lokasjon og varighet på arrangementet. Dersom det skal serveres noe, er det lurt å også informere om dette i invitasjonen.

Her finner du to ulike eksempler på invitasjoner til rettighetsopplæring, til inspirasjon. 

• Rettighetsseminer i Sandefjord
• Første samling i Nasjonalt CRPD-nettverk

Evaluering
Det kan være lurt med en evaluering av selve opplæringsøktene, for å sikre tilbakemelding fra deltakerne om hva som fungerer, og hva som eventuelt kan justeres. Det er mange måter å gjennomføre evaluering på, hvilken metode man benytter tilpasses den gruppa dere har opplæring med. Det anbefales å sette av tid på slutte av selve opplæringsøkta til evaluering, da sikrer dere at deltakerne gir tilbakemelding.

Et eksempel på en interaktiv og fin måte å gjennomføre evaluering på kan være ved bruk av mentimeter (dette forutsetter at deltakerne har smart-telefon som de kan benytte). En annen måte kan være å lage en enkel formsundersøkelse med lettlest språk. 

Det er også mulig å benytte papirutgaver, der deltakere  krysser av hva de syns på de ulikespørsmålene som stilles.